VŠEOBECNÉ OBCHODNÉ PODMIENKY

1. Úvodné ustanovenia

Tieto všeobecné obchodné podmienky upravujú práva a povinnosti organizátora podujatia a účastníka pri kúpe vstupenky a účasti na podujatí HEREDIUM SUMMIT 2026.

Organizátorom podujatia je: 

HEREDIUM - Educa & Grow, s. r. o.
Sídlo: Farská 4, 949 01 Nitra
IČO: 52300676
DIČ: 2120967464
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č. 47844/N

E-mail: info@heredium.sk
Web:  www.heredium.sk
ďalej len „Organizátor“.

2. Podujatie

Podujatím sa rozumie vzdelávacie, spoločenské a komunitné podujatie HEREDIUM SUMMIT 2026, ktoré sa uskutoční v termíne, čase a mieste uvedenom na oficiálnej webovej stránke podujatia.  Organizátor si vyhradzuje právo upraviť program, časový harmonogram, poradie vystupujúcich alebo obsah jednotlivých blokov podujatia z organizačných, technických alebo objektívnych dôvodov. Takéto zmeny samy osebe nezakladajú nárok na vrátenie vstupného, pokiaľ sa podujatie uskutoční v plánovanom alebo náhradnom rozsahu.

3. Objednávka a vznik zmluvného vzťahu

Účasť na podujatí je možná výlučne na základe riadne zakúpenej vstupenky. Objednávka vstupenky je záväzná jej odoslaním prostredníctvom registračného formulára, webovej stránky alebo iného predajného systému určeného Organizátorom.

Zmluvný vzťah medzi Organizátorom a účastníkom vzniká potvrdením objednávky a úhradou vstupného.
Vstupenka je platná až po jej úplnom zaplatení. Vstupenka môže byť doručená v elektronickej forme na e-mail uvedený pri registrácii. Účastník je povinný skontrolovať správnosť zadaných údajov.

4. Cena vstupného a platobné podmienky

Cena vstupenky je uvedená pri konkrétnom type vstupenky na webovej stránke podujatia. Organizátor nie je platiteľom DPH. Ceny sú konečné. Úhradu vstupného je možné vykonať spôsobmi uvedenými pri objednávke, najmä:

- bankovým prevodom (okamžitou platbou)

Organizátor si vyhradzuje právo zrušiť nezaplatenú rezerváciu vstupenky.

5. Typy vstupeniek a rozsah služieb

Rozsah služieb a benefitov zahrnutých v jednotlivých typoch vstupeniek je uvedený na webovej stránke podujatia alebo v popise konkrétnej vstupenky pri objednávke. Jednotlivé typy vstupeniek sa môžu líšiť najmä rozsahom:

- prístupu na program podujatia,
- vstupu do vybraných zón,
- networkingových aktivít,
- doplnkových služieb,
- občerstvenia,
- bonusových materiálov,
- záznamov,
- alebo iných benefitov.

Účastník berie na vedomie, že nárok má výlučne na služby a benefity uvedené pri zakúpenom type vstupenky.

6. Storno podmienky a odstúpenie od zmluvy

Účastník berie na vedomie, že zakúpením vstupenky na podujatie organizované v konkrétnom termíne vzniká zmluva o poskytnutí služby súvisiacej s voľnočasovou, vzdelávacou a spoločenskou aktivitou poskytovanou v presne určenom čase. V zmysle platných právnych predpisov preto kupujúci nemá právo odstúpiť od zmluvy bez
uvedenia dôvodu v lehote 14 dní. 

Zaplatené vstupné sa nevracia, okrem prípadov:

- zrušenia podujatia bez náhradného termínu,
- alebo individuálneho rozhodnutia Organizátora.

Účastník môže previesť vstupenku na inú osobu po oznámení Organizátorovi najneskôr 48 hodín pred začiatkom podujatia.

7. Zmena termínu alebo zrušenie podujatia

Organizátor si vyhradzuje právo zmeniť termín alebo miesto konania podujatia v prípade okolností, ktoré nemôže primerane ovplyvniť.

Za takéto okolnosti sa považujú najmä:

- živelná udalosť,
- pandémia,
- výpadok priestorov,
- technické havárie,
- rozhodnutia orgánov verejnej moci,
- bezpečnostné riziká,
- alebo iné nepredvídateľné udalosti vyššej moci.

V prípade zmeny termínu zostáva vstupenka automaticky platná na nový termín. Ak Organizátor podujatie úplne zruší bez náhradného termínu, účastníkovi vzniká nárok na vrátenie zaplateného vstupného. Organizátor nezodpovedá za individuálne náklady účastníka spojené s účasťou na podujatí, najmä za:

- dopravu,
- ubytovanie (mimo vstupenky kategória: TOP)
- alebo iné súvisiace výdavky.

8. Pravidlá účasti na podujatí

Účastník je povinný správať sa počas podujatia slušne, rešpektovať pokyny Organizátora a nenarúšať priebeh podujatia. Účastník je povinný preukázať sa platnou vstupenkou pri registrácii na podujatie. Organizátor si vyhradzuje právo overiť totožnosť účastníka pri vstupe na podujatie. Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť vstup alebo vykázať z podujatia osobu, ktorá:

- je pod vplyvom alkoholu alebo iných omamných látok,
- agresívne alebo nevhodne sa správa,
- poškodzuje majetok,
- alebo narúša priebeh podujatia.

V takom prípade nevzniká nárok na vrátenie vstupného.

9. Fotografovanie a audiovizuálne záznamy

Počas podujatia môžu byť vyhotovované fotografie, videozáznamy a iné audiovizuálne záznamy určené na dokumentačné, marketingové a propagačné účely Organizátora. Účasťou na podujatí účastník berie na vedomie, že môže byť zachytený na všeobecných záberoch z podujatia. Tieto materiály môžu byť použité najmä:

- na webových stránkach,
- sociálnych sieťach,
- v reklamných materiáloch,
- podcastoch,
- videách,
- alebo iných výstupoch Organizátora.

Bez predchádzajúceho súhlasu Organizátora nie je dovolené vyhotovovať profesionálne audio alebo videozáznamy celého podujatia, jeho častí alebo prednášok za účelom ďalšieho šírenia alebo komerčného využitia.

10. Ochrana osobných údajov

Organizátor spracúva osobné údaje účastníkov v rozsahu nevyhnutnom na:

- registráciu,
- evidenciu vstupeniek,
- komunikáciu,
- organizáciu podujatia,
- fakturáciu,
- a plnenie zákonných povinností.

Osobné údaje sú spracúvané v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a Nariadením GDPR.
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov sú uvedené v dokumente Zásady ochrany osobných údajov zverejnenom na webovej stránke Organizátora.

11. Reklamácie a kontakt

Prípadné reklamácie alebo podnety môže účastník zaslať e-mailom na kontaktnú adresu Organizátora.
Organizátor vybaví reklamáciu bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 30 dní odo dňa jej doručenia.

12. Záverečné ustanovenia

Tieto všeobecné obchodné podmienky nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia. Organizátor si vyhradzuje právo tieto podmienky primerane meniť alebo dopĺňať. Zmeny týchto všeobecných obchodných podmienok nemajú vplyv na už vzniknuté zmluvné vzťahy, pokiaľ zákon neustanovuje inak. Právne vzťahy neupravené týmito podmienkami sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky.

Prípadné spory vzniknuté v súvislosti s týmito podmienkami budú riešené podľa právneho
poriadku Slovenskej republiky.

V Nitre, dňa: 14.05.2026